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Dernière mise à jour :  21/5/2017

Cette Politique de confidentialité s’applique au site web OutMatch.com et à l’ensemble des sites web, applications, services et solutions détenues par OutMatch (« OutMatch », « nous », ou « nos »).  OutMatch fournit des technologies et des services de sélection à l’embauche et de perfectionnement des employés à nos clients directs ainsi qu’à nos revendeurs (collectivement, « Clients ») afin d’améliorer la qualité et l’impact de la main-d’œuvre.  Cette politique décrit comment OutMatch recueille et utilise des renseignements personnels à partir des types d’utilisateurs finaux suivants qui interagissent avec nos sites :

« Visiteurs » – désigne tout utilisateur final accédant au site web OutMatch.com ou aux sites web reliés à OutMatch, offrent de l’information à propos d’OutMatch, de ses produits et/ou de ses services. Cela inclut également les contacts dans la base de données des Clients d’OutMatch qui participent à l’achat, la mise en œuvre ou l’administration des solutions OutMatch.

« Utilisateurs de la plate-forme » – désigne les utilisateurs finaux accédant à la plate-forme SaaS dans le cadre des produits et services OutMatch offerts à nos Clients.  Les Utilisateurs de la Plate-forme peuvent inclure, sans s’y limiter, les candidats à l’embauche, les fournisseurs de référence, les employés du Client participant aux processus de recrutement, de perfectionnement ou de mesure du rendement ou les gérant pour nos clients.

En tant qu’individu accédant au(x) site(s) OutMatch, vous faites partie de l’une des catégories d’utilisateurs ci-dessous, dépendant de votre activité sur le(s) site(s).  Si vous avez besoin d’assistance pour vous aider à cerner votre rôle dans le cadre de ces Conditions d’utilisation, veuillez contacter support@outmatch.com.

Veuillez lire attentivement cette politique pour connaître nos politiques et pratiques relatives à vos renseignements et comprendre comment nous les traitons.  Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et pratiques, vous pouvez choisir de ne pas utiliser notre Site web.  En accédant ou en utilisant le Site web, vous acceptez cette Politique de confidentialité.  Cette politique peut changer d’un moment à l’autre (voir « 6. Changements à la Politique de Confidentialité »).  Votre utilisation continue du site web après toute modification apportée signifiera que vous acceptez ces modifications. Veuillez donc vérifier régulièrement la politique pour toute mise à jour.

Cette politique décrit le but de la collecte, les informations que nous recueillons dans diverses circonstances, la façon dont celles-ci sont recueillies, partagées, transmises ou divulguées, la manière dont elles sont sécurisées et vos options d’accès, de modification, de suppression ou de limitation de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels.

1 – But de la collecte, limites, et rétention

Le but de la collecte de renseignements diffère pour les Visiteurs ou les Utilisateurs de plate-forme.  OutMatch recueille des informations auprès des Visiteurs pour vendre et commercialiser la technologie OutMatch et les services aux Visiteurs OutMatch.  OutMatch recueille, entretient et traite l’information des Utilisateurs de plate-forme pour le compte de nos clients, pour fournir notre technologie et nos services à nos clients et améliorer et développer de nouvelles technologies et services.

Pour les Visiteurs et les Utilisateurs de plate-forme, nous pouvons également utiliser les informations collectées pour exploiter le (s) site (s), fournir un dépannage technique ou un soutien, solliciter des commentaires et fournir des avis et des alertes sur les mises à niveau des produits, la maintenance planifiée ou les temps d’arrêt.  Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que vous avez fournis lors d’une visite antérieure sur notre site web lorsque vous y retournez pour vous faciliter la vie et pour vous éviter de toujours fournir la même information.

L’utilisation des renseignements personnels doit être limitée à la collecte, telle que décrite plus haut.  Outmatch peut conserver indéfiniment les renseignements personnels, à moins qu’un Visiteur, un Utilisateur de plate-forme ou un Client demande leur suppression.  Pour plus d’informations sur la façon d’effectuer une demande d’accès, corriger, modifier, supprimer, limiter l’utilisation ou limiter la divulgation de vos informations, voir la Section 5 (Accès aux renseignements personnels et choix).  OutMatch conservera et utilisera les informations nécessaires pour se conformer aux exigences légales, au règlement des différends et à la mise en application de nos ententes avec les clients et les tiers.

2 – Collecte d’information

OutMatch recueille de l’information auprès des Visiteurs et des Utilisateurs de plate-forme qui choisissent expressément de la fournir.  Nous pouvons également recevoir de l’information nécessaires pour livrer la technologie et les services OutMatch à nos clients à partir de sources tierces exploitées par nos Clients ou sous contrat avec ceux-ci (« Systèmes clients »).  Nous recueillons également des informations automatiquement en utilisant les technologies d’enregistrement et de suivi couramment utilisées (voir Enregistrement et Suivi ci-dessous).  Les informations que nous recueillons peuvent varier selon le type d’utilisateur en fonction de la méthode et du but de la collecte.

2.1 – Collection Explicite

Visiteurs.  Nous recueillons des informations telles que le nom, l’adresse électronique, l’adresse, le numéro de téléphone, la société et le titre d’emploi afin que nous puissions vous contacter pour les besoins décrits ci-dessus.

Utilisateurs de la plate-forme.  Nous collectons l’information pertinente et nécessaire à la sélection, au développement et aux services de mesure du rendement pour nos Clients.  Cette information varie en fonction de votre rôle dans ces processus, mais peut inclure (mais sans s’y limiter) des éléments tels que le nom, le courrier électronique, l’adresse, les informations démographiques, les informations sur la demande de travail, les informations de référence ou de rétroaction, les informations d’entrevue, les informations sur le rendement du travail et les réponses aux questions associées à nos principaux produits et services.

2.2 – Entrée pour les Systèmes clients

Visiteurs.  Aucune information n’est collectée de cette manière.

Utilisateurs de la plate-forme.  Nous collectons l’information pertinente et nécessaire à la sélection, au développement et aux services de mesure du rendement pour nos Clients.  Cette information varie en fonction de votre rôle dans ces processus, mais peut inclure (mais sans s’y limiter) des éléments tels que le nom, le courrier électronique, l’adresse, les informations démographiques, les informations sur la demande de travail, les informations de référence ou de rétroaction, les informations d’entrevue, les informations sur le rendement du travail et les réponses aux questions associées à nos principaux produits et services.  Dans certains cas, OutMatch n’a aucun contrôle sur le type d’information entrante transférée vers les Systèmes clients et, bien que cette information ne puisse être stockée et utilisée pour des fonctions OutMatch, elle peut être conservée dans des journaux enregistrés au cours de communications automatisées avec les Systèmes clients.

2.3 – Enregistrement et Suivi

OutMatch et ses partenaires de marketing, affiliés, analystes ou fournisseurs de service peuvent utiliser des cookies, traceurs, étiquettes, scripts, objets enregistrés localement ou fichiers journaux afin d’analyser les tendances, administrer les sites, suivre la navigation des utilisateurs dans le site ou collecter des informations démographiques sur les Visiteurs.  Nous pouvons recevoir des rapports fondés sur l’utilisation de ces technologies effectuée par ces parties sur une base individuelle ou globale.  Les informations recueillies à partir de ces technologies peuvent être liées à d’autres informations sur le Visiteur ou l’Utilisateur de la plate-forme.

2.3.1 – Les cookies et autres stockages de données sur le navigateur

Ces technologies peuvent être utilisées pour optimiser l’expérience sur nos sites (par exemple, pour reconnaître un visiteur précédent ou pour connaître ou suivre les utilisateurs connectés à nos sites).  Les utilisateurs contrôlent l’utilisation de ces technologies en recourant à diverses techniques de gestion disponibles dans leur navigateur Web.  Selon le site OutMatch visité, les technologies de désactivation, telles que les cookies, peuvent empêcher complètement les utilisateurs d’accéder au (x) site (s), ou simplement limiter l’utilisation de certaines fonctionnalités ou fonctions.

2.3.2 – Enregistrements

À l’instar de la plupart des sites Web, OutMatch collecte automatiquement certaines informations et les stocke dans ses journaux.  Il s’agit de renseignements couramment enregistrés entre les utilisateurs et le serveur, tels que l’adresse de protocole Internet (IP) de l’appareil, le type d’appareil, le navigateur et le type de système d’opération, les pages visitées et les paramètres passés au cours de l’accès, la date et l’heure, ainsi les pages de référence et de sortie.

2.3.3 – Publicité

Visiteurs.  Nous nous associons à des tiers pour afficher des publicités sur nos sites ou contrôler notre publicité sur des sites autres que ceux d’OutMatch.  Ces partenaires peuvent utiliser les technologies de la section 2.3.1 ci-dessus pour recueillir des informations sur les Visiteurs ou des activités sur les sites OutMatch, afin de proposer une publicité basée sur les activités et les intérêts de navigation des visiteurs.  Si vous ne souhaitez pas que cette information soit utilisée pour vous proposer de la publicité basée sur vos intérêts, vous devez effacer de la cache de votre navigateur les cookies et les données provenant d’autres sites.

Utilisateurs de la plate-forme.  La plate-forme OutMatch et les site(s) offrant une technologie et des services à nos Clients n’utilisent pas la technologie à des fins de publicitaires.

3 – Partage et divulgation d’informations

OutMatch partage de l’information avec des tiers uniquement par les moyens décrits dans cette politique.  OutMatch obtiendra votre consentement préalable pour tout autre type de divulgation ou de transfert non mentionné dans cette politique.

3.1 – Transferts aux tiers OutMatch

Outmatch s’associe à d’autres entreprises et recrute parfois d’autres entreprises pour fournir des services en son nom.  Les renseignements personnels des Visiteurs et des Utilisateurs de la plate-forme peuvent être échangés avec ces entreprises; cependant, l’utilisation d’une telle information est limitée à des fins de collecte (voir la Section 1).  Ces entreprises sont tenues d’assurer la confidentialité des renseignements personnels et ne doivent en aucun cas les utiliser à d’autres fins.

3.2 – Transferts aux Clients et aux Systèmes clients

L’information des Utilisateurs de la plate-forme est recueillie aux fins décrites à la Section 1, reliées à l’offre de technologies et de services OutMatch à nos Clients.  Afin de respecter les ententes conclues avec ses clients, OutMatch peut transférer les informations applicables aux Utilisateurs de la plate-forme directement aux Clients ou aux systèmes clients dans le cadre d’une intégration avec ces systèmes.  Seules les informations sur les Utilisateur de plate-forme directement associées à un client particulier peuvent être transférées à ce client ou à ce système client.  Une fois transférée aux Clients et aux systèmes clients, votre information est régie par leurs Politiques de confidentialité respectives.

3.3 – Pas de vente

OutMatch ne vendra à aucun tiers des renseignements personnels sur les Visiteurs ou les Utilisateurs de la plat-forme.

3.4 – Limites du ciblage publicitaire

L’information sur les Visiteurs est utilisée pour le ciblage publicitaire, tel que décrit en Section 2.  Nous n’utilisons pas d’information sur les Utilisateurs de la plate-forme pour le ciblage publicitaires.

3.5 – Information anonyme agrégée

OutMatch peut agréger et anonymiser (retirer l’information identifiable) les renseignements personnels concernant les Visiteurs et les Utilisateurs de la plate-forme destinés à des fins publicitaires, de recherche ou dans tout autre but licite, et peut publier des informations dans ce format anonyme.

3.6 – Autres communications

OutMatch peut afficher vos informations lorsque nous croyons de bonne foi que cet affichage est nécessaire pour protéger votre sécurité ou la sécurité d’autrui, enquêter sur des cas de fraude, répondre à une requête gouvernementale, judiciaire ou autre, ou se conformer à la loi.  Si OutMatch participe à une fusion, une acquisition, une vente de l’ensemble ou d’une partie de ses actifs qui concerne des renseignements sur les Visiteurs ou les Utilisateurs de la plate-forme, une un avis important sera affiché sur le site web d’OutMatch, et les renseignements personnels peuvent être transférés aux parties intéressées.

3.7 – Juridiction

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées, OutMatch est assujettie aux pouvoirs d’investigation et d’enquête de l’U.S. Federal Trade Commission.

4 – Protection des renseignements personnels

La protection de vos renseignements est importante pour Outmatch.  Nous protégeons les renseignements personnels en utilisant des mécanismes physiques et techniques standard, ainsi que des pratiques opérationnelles et administratives pour protéger tous les renseignements contre l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés.  Les données sont stockées dans des centres de données avec des contrôles physiques d’accès, surveillés par du personnel de sécurité et restreints au personnel autorisé uniquement  Toutes les données sont encryptées en utilisant les protocoles standards de l’industrie lorsqu’elles sont échangés sur Internet (par exemple, à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone vers nos serveurs).

Bien sûr, aucune méthode de transmission ou d’entreposage n’est complètement sûre, nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.  Si vous avez des questions à propos des pratiques de sécurité utilisées sur nos sites, plate-formes ou services, veuillez nous contacter à support@outmatch.com.

5 – Information personnelle, accès et choix

5.1 – Demandes d’accès et de modifications

Sur demande, OutMatch vous indiquera si nous détenons ou traitons quelque information personnelle que ce soit à votre sujet, le type d’information que nous détenons, et si celle-ci est détenue au nom d’OutMatch ou d’un ou plusieurs Clients faisant partie des ententes de services Clients.  Pour une telle demande et pour obtenir de l’aide pour toute autre demande d’accès, de correction, d’amendement, de suppression, de limite d’utilisation, ou de limite quant à l’affichage de votre information, veuillez nous contacter à support@outmatch.com.

Si nous détenons de l’information d’Utilisateurs de la plate-forme dans le cadre d’ententes de services avec le Client, nous pourrions devoir vous diriger vers le(s) client(s) OutMatch (propriétaire des données) afin de traiter toute demande d’accès, de correction, d’amendement, de suppression, de limite d’utilisation, ou de limite de l’affichage de votre information.  En fonction des lois et des règlements régionaux sur la protection des données et/ou des politiques des ressources humaines du Client ou d’autres restrictions d’entreprise, notre capacité à traiter directement votre demande peut être limitée.  Si nous dirigeons votre demande vers un Client, OutMatch aidera ce Client à y répondre.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus par la loi de conserver vos informations personnelles.

5.2 – Préférences de désinscription des notifications de messages marketing

Visiteurs.  Vous pouvez recevoir des communications marketing par courriel si vous avez déjà soumis des informations personnelles lors d’une visite antérieure sur l’un de nos sites.  Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de futures communications marketing en suivant les instructions de désinscription incluses dans ces courriels ou en nous contactant à support@outmatch.com.

Utilisateurs de la plate-forme.  Les Utilisateurs de la plate-forme ne recevront pas de communications marketing.

6 – Changements à la Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment en affichant une version révisée sur le(s) site(s) OutMatch.  La version révisée entre en vigueur au moment de l’affichage.  Nous vous encourageons à lire régulièrement cette page pour obtenir l’information la plus récente concernant nos pratiques en matière de confidentialité.

7 – Contacter OutMatch à propos de la confidentialité

Si vous avez des questions, des commentaires ou des inquiétudes à propos de la protection de votre vie privée ou de cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à support@outmatch.com.

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